監察機制

地考察待援建學校

  1. 基金董事或其授權人視察該校實況,搜集有關資料,確定要求援建項目的迫切性及可行性;
  2. 審議工程預算所需資金是否合理,(例如:現市場的建築費由每平方米人民幣500元至680元不等,視乎地區、交通、用料等等);
  3. 查詢資金來源(例如:縣、鎮、鄉政府、教育局撥款數目,自籌資金,及所需缺口資金)。

署建校合約

整個建校工程由

  1. 執行方(鄉或鎮政府/中心小學),及
  2. 監察方(鎮/市教育局/市政府/市團委/統戰部/或市婦女聯合會)兩方需根據合約的精神共同監察和督導工程的進行;每項工程均須由至少二個部門共同簽署,以確保工程完滿竣工。監察方亦負責捐款的管理及發放工作,保證所有的捐款必為專款專用;
    1. 列明捐助金額,分三期支付,每次待收到監察方的建築工程進度報告及相片後才匯出。最後一期於開幕典禮後匯出。

察進度

  1. 由監察方及或聘請建設監理公司負責審查工程質量,才批准支付所需部份工程費。基金會亦會派員到現場視察及拍照核實工程進展情況。

審閱竣工報告

由國家指定的縣級或以上的驗收機構發出的工程質量檢收報告,並由有關單位加簽(如建設單位、監理公司、教育局等等)。

碑記鳴謝捐款

由國家指定的縣級或以上的驗收機構發出的工程質量檢收報告,並由有關單位加簽(如建設單位、監理公司、教育局等等)。

Evaluation and Annual School Report學校於校舍豎立碑記,鳴謝所有捐款人士與機構,以留銘記。席開幕典禮及作最後視察

  1. 由本基金董事陪同捐款人於開幕典禮時親臨現場視察並提出修繕意見,以確保校舍之有效管理,並要求校方每年遞交校務報告,保持與捐款人聯繫。